修订报表体系 完善报销流程
根据局机关作风建设会议精神,提高为基层服务能力。4月9日,局资产财务部召开部门工作例会,从修订报表体系、完善报销流程等着手,切实提高办事效率,为基层单位减负。
一是针对基层单位反映较多资料多头上报、重复上报等问题,局资产财务部按照精简、适用、高效的原则,认真梳理基层单位报送的各类报表,根据局生产经营特点和管理要求变化,对执行多年的集团公司内部管理快报进行大刀阔斧修改。报表数量从11张减至3张,大大减轻了基层报表填报负担。新报表采用总分结合式报表架构,即各单位只要按照附表填报,汇总表通过计算自动生成,便于局有关部门进行数据采集,既能有效挖掘数据资源,充分实现数据共享,又真正做到为企业减负,取得了良好运行效果。
二是针对办事拖拉、效率不高的现象,明确要求从即日起所有报销单据必须以编制并审核完毕的记账凭证付款,一改以往的“慢”和“懒”现象。首先是改变了报销付款流程,将原来出纳依据各级审核签字后直接付款,修改为必须凭经主管审核签章的记账凭证对外付款。凭证编制、审核、打印不及时的现象没有了,已付款报销单据丢失的隐患消除了,“慢”和“懒”好转了。其次是改变审核流程,由原来的线上集中审核,只审记账凭证,修改为线下审核为主、线上审核为辅,纸质审核为主、电脑审核为辅,记账凭证、原始凭证同步审核,并在审核无误的记账凭证上签章以明确责任,节省了每月集中整理、盖章和线上审核时间,提高了审核效率,增强了防错纠错能力,充分保证各项财经法规有效执行。
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